「よろしくお伝えください」の敬語（尊敬語・丁寧語・謙譲語）は？ビジネスメールでの使い方と例文も！言い換え表現も解説！

「よろしくお伝えください」の敬語（尊敬語・丁寧語・謙譲語）は？ビジネスメールでの使い方と例文も！言い換え表現も解説！

取引先や上司へのメールで、相手の周囲にいる人へ気持ちを伝えてほしい場面は少なくありません。

その際に使われる「よろしくお伝えください」は便利な表現ですが、誰に対して敬意を示すのか、どの程度あらたまった言葉にするのかで、印象が変わります。

とくに社外メールでは、尊敬語、謙譲語、丁寧語の方向を取り違えないことが大切です。

この記事では、基本の意味からビジネスメールで使える例文、場面に合う言い換え、避けたい表現までをわかりやすく紹介します。

「よろしくお伝えください」の敬語表現と結論

それではまず「よろしくお伝えください」の敬語表現について解説していきます。

基本の意味と敬意の向かう先

「よろしくお伝えください」は、目の前の相手に対し、別の人へ好意的な気持ちや挨拶を伝えるよう依頼する表現です。

たとえば、担当者とメールでやり取りをしており、その上司や同僚にも感謝を届けたい場合に使えます。

この表現で敬意を示す主な相手は、伝言を頼むメールの受信者です。

「お伝え」は「伝える」に接頭語の「お」が付いた形であり、「ください」は相手に行為を求める丁寧な言葉です。

一方、伝言を受け取る第三者にも敬意を込めたいときは、後ろに付ける語句を工夫します。

「皆様にもよろしくお伝えください」とすれば、相手の組織の方々への配慮が自然に伝わるでしょう。

ただし、命令のように見えないよう、メール全体では感謝や結びの挨拶を添えることが重要です。

尊敬語と丁寧語としての位置付け

「よろしくお伝えください」は、実務上は丁寧な依頼表現として広く使われています。

「お伝えになる」のように相手の動作そのものを高める明確な尊敬語だけで構成された言い方ではありませんが、ビジネスメールで失礼になる表現ではありません。

より敬意を明確にしたい場合には、「よろしくお伝えいただけますでしょうか」が選択肢になります。

これは「いただく」を用いて、相手から恩恵を受ける形にした謙譲表現です。

相手の負担に配慮するなら、「差し支えなければ」「お手数をおかけしますが」と前置きしてもよいでしょう。

もっとも、毎回必要以上に長くすると、かえって要点がぼやけます。

通常の取引先への結びであれば、「皆様にもよろしくお伝えください」で十分に礼儀正しい印象になります。

謙譲語に言い換える際の注意点

謙譲語は、自分側の行為をへりくだらせることで、相手を立てる敬語です。

そのため、相手に伝言を頼む場面で「お伝えいたします」と書くと、意味が変わります。

「お伝えいたします」は、自分が誰かに伝える場合の表現であり、受信者へ依頼する文には使いません。

ここは敬語の誤用が起こりやすい箇所です。

自分から伝えるなら「担当者に申し伝えます」「社内で共有いたします」とし、相手に頼むなら「お伝えください」または「お伝えいただけますでしょうか」と分けます。

行為をする人が誰かを先に確認すると、適切な敬語を選びやすくなります。

ビジネスメールにおける使い方と例文

続いてはビジネスメールにおける使い方を確認していきます。

取引先へのメールで使う例文

社外の担当者へ送るメールでは、打ち合わせに同席した人、部署のメンバー、紹介を受けた人などへの挨拶として活用できます。

相手との関係性を踏まえ、伝言の対象を具体的に書くと、気遣いが伝わりやすくなります。

たとえば、打ち合わせ後であれば「本日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。ご同席いただいた皆様にも、よろしくお伝えください」とまとめられます。

初めて訪問した企業の場合は、「ご多忙のところご対応いただき、感謝申し上げます。〇〇部の皆様にもよろしくお伝えください」が自然です。

相手の上司に感謝を伝えたいときには、「このたびはご配慮を賜り、ありがとうございました。〇〇部長にもよろしくお伝えいただけますと幸いです」と書けます。

「幸いです」を加えることで、依頼の印象がやわらぎます。

場面	使いやすい例文	印象
打ち合わせ後	ご同席いただいた皆様にもよろしくお伝えください。	標準的で自然
訪問後のお礼	皆様のご厚意に感謝しております。どうぞよろしくお伝えください。	感謝を丁寧に表現
紹介者への挨拶	ご紹介くださった〇〇様にもよろしくお伝えいただけますでしょうか。	あらたまった依頼
目上の方への伝言	〇〇様にも、くれぐれもよろしくお伝えください。	敬意と親しみの両立
複数部署への配慮	関係者の皆様にもよろしくお伝えくださいますようお願いいたします。	公式性が高い

上司や社内の関係者へ使う例文

社内メールでは、社外ほど厳格な形式にする必要がないこともあります。

しかし、役職者や他部署の責任者が関わる場合は、相手を尊重する書き方を保ちたいところです。

上司に対しては、「先日のご相談について、〇〇部長にもよろしくお伝えください」と書けます。

より控えめにするなら、「お手数をおかけしますが、〇〇部長にもよろしくお伝えいただけますでしょうか」と表現します。

同僚へ送る短い連絡では、「チームの皆さんにもよろしく伝えてください」でも問題になりにくいでしょう。

ただし、社内であっても正式な依頼メールや役員宛ての文面では、くだけすぎた言い方は避けるのが無難です。

相手の役職とメールの目的に応じて、丁寧さを調整してください。

メールの締めくくりに置く例文

「よろしくお伝えください」は、本文の最後に置くとまとまりがよくなります。

ただし、依頼事項の直後に突然書くと、伝言が主目的のメールに見える場合があります。

まずは用件、感謝、今後の対応を記し、その後に挨拶として添える流れがわかりやすいでしょう。

たとえば「資料は明日までにお送りいたします。引き続きよろしくお願いいたします。皆様にもよろしくお伝えください」という順序です。

季節の挨拶を含むメールなら、「朝夕は冷え込む時期となりました。皆様のご健勝をお祈り申し上げます。どうぞよろしくお伝えください」と結べます。

相手に伝言を求めること自体が負担になるケースもあるため、急ぎの連絡や強い依頼を含むメールでは、省いたほうが読みやすいこともあります。

相手別の言い換え表現一覧

続いては相手別の言い換え表現を確認していきます。

取引先と目上の方に向ける表現

取引先の役職者、顧客、目上の人に伝言を依頼するときは、丁寧さを一段上げた表現が安心です。

「よろしくお伝えください」だけでも失礼ではありませんが、関係性によっては「いただけますと幸いです」や「お願い申し上げます」を組み合わせるとよいでしょう。

ただし、敬語を重ねすぎると不自然になります。

「お伝えしていただけますでしょうか」のような言い方は、意味は通じても冗長に見えやすいため、簡潔な表現を選ぶことが大切です。

言い換え表現	適した相手	使い方の目安
よろしくお伝えください	一般的な取引先	標準的な結びの挨拶
よろしくお伝えいただけますでしょうか	目上の方、重要顧客	依頼の丁寧さを高めたい場合
よろしくお伝えいただけますと幸いです	社外の担当者	やわらかく依頼したい場合
何卒よろしくお伝えくださいますようお願いいたします	正式な文書、あらたまった連絡	高い丁寧さが必要な場合
くれぐれもよろしくお伝えください	親しい取引先、継続顧客	親しみと心遣いを示す場合
ご伝言をお願いできますでしょうか	特定の人への連絡	伝言そのものが要件の場合
お目にかかる機会を楽しみにしておりますとお伝えください	次回面談予定の相手	具体的な気持ちを届ける場合
感謝の意をお伝えいただければ幸いです	協力者や紹介者	謝意を明確に伝える場合

同僚や親しい関係者に向ける表現

日常的に連絡を取り合う同僚、以前から付き合いのある担当者には、少し親しみのある言い換えも使えます。

「皆様によろしくお伝えください」は、丁寧さを保ちながら幅広く使える便利な形です。

「皆さんにもよろしくお伝えください」は、社内やカジュアルな取引先に向いています。

親しい相手に対し、「よろしくお伝えくださいね」と書くこともありますが、社外の正式なメールでは避けたほうがよいでしょう。

メールは記録として残るため、会話では自然な語尾でも、第三者が読んだときに軽く見える可能性があります。

迷ったときは「皆様にもよろしくお伝えください」を選べば、多くの場面で整った印象になります。

感謝と気遣いを添える表現

単に「よろしく」と伝えるだけでなく、感謝、体調への気遣い、今後への期待を添えると、メールに温かみが生まれます。

「ご協力いただいた皆様に、心より御礼申し上げますとお伝えください」は、プロジェクト完了時に向いています。

「皆様にもお変わりなくお過ごしくださいとお伝えください」は、季節の挨拶として使える表現です。

「今後ともご指導を賜りますよう、よろしくお伝えください」は、先方の組織全体と関係を築きたい場合に役立ちます。

ただし、相手に伝える内容が長すぎると負担になり、口頭で正確に再現しにくくなります。

伝言の文言は一文程度に収め、特に重要な連絡はメールの宛先に本人を加える、または直接連絡する方法を選びましょう。

敬語の種類と使い分けの基礎

続いては敬語の種類と使い分けの基礎を確認していきます。

尊敬語が適する場面

尊敬語は、相手や第三者の行為、状態、所有物などを高めて表す敬語です。

「おっしゃる」「いらっしゃる」「ご覧になる」などが代表例になります。

「よろしくお伝えください」では、伝える動作をするのはメールの受信者です。

そのため、「お伝えください」の「お」は、相手の動作への敬意を含む丁寧な形として機能します。

さらに明確な尊敬語にしたいからといって、「よろしくお伝えになってください」とするのは不自然です。

敬語は語を足せば足すほど丁寧になるわけではありません。

相手が読みやすく、一般的な慣用に合っていることが、ビジネス敬語の基本です。

謙譲語が適する場面

謙譲語は、自分または自分側の人の動作に用います。

「申し上げる」「伺う」「拝見する」「承る」などがあり、自分を低く表すことで相手を立てます。

先方に対して自分が連絡するなら、「後ほど担当者に申し伝えます」「詳細を改めてご案内いたします」と書きます。

一方で、「部長によろしくお伝えいたします」は、自分が部長へ伝えるときには正しいものの、相手に依頼する文としては使えません。

主語を省略する日本語では、このような取り違えが起きやすいため注意が必要です。

文を作った後に、「誰が伝えるのか」を補って読んでみると、不自然さに気付きやすくなります。

伝える人	適した表現	例文
メールの受信者	お伝えください	〇〇様にもよろしくお伝えください。
メールの受信者	お伝えいただけますでしょうか	皆様にもお伝えいただけますでしょうか。
自分	申し伝えます	担当部署へ申し伝えます。
自分	お伝えいたします	ご要望は責任者へお伝えいたします。
自社の同僚	共有いたします	関係部署にも共有いたします。

丁寧語と美化語の役割

丁寧語は「です」「ます」「ございます」のように、聞き手に対して丁寧さを示す言葉です。

美化語は「お茶」「お電話」のように、言葉を上品に整える働きがあります。

「お伝え」は、相手を直接高めるだけでなく、表現全体を整える役割も持っています。

だからこそ、「よろしく伝えてください」よりも「よろしくお伝えください」のほうが、社外メールに適した印象になるのです。

ただし、「お」を付ければ常に正しいわけではありません。

「おご連絡ください」のように、接頭語を重ねると誤りになります。

敬語は一語ずつ機械的に変換せず、よく使われる定型表現として覚えると、自然な文章を作りやすくなります。

避けたい表現とメール作成の注意点

続いては避けたい表現とメール作成の注意点を確認していきます。

二重敬語と不自然な表現

敬語に気を配るあまり、二重敬語や不自然な言い回しになることがあります。

「お伝えになられてください」は、「お伝えになる」と「られる」が重なっており、過剰な表現です。

「よろしくお伝えしてください」も、「お伝えする」と「してください」の組み合わせが不自然に感じられます。

基本は「よろしくお伝えください」で問題ありません。

より丁寧にしたい場合も、「よろしくお伝えいただけますでしょうか」程度にとどめると読みやすいでしょう。

丁寧さと長さは別のものです。

相手が一読で意味を理解できる、簡潔で整った文を心掛けてください。

伝言の対象が曖昧になるケース

「皆様にもよろしくお伝えください」と書くとき、誰を指すのかが曖昧になる場合があります。

会議参加者、部署全体、役員、協力会社など、対象が複数考えられるなら具体的に記しましょう。

「先日ご対応いただいた営業企画部の皆様にもよろしくお伝えください」とすれば、伝言先がはっきりします。

特定の人に対する重要な依頼や謝罪は、伝言に任せるべきではありません。

誤解を避けるためにも、本人を宛先に含める、電話で直接説明する、正式な書面を送るなど、内容に見合った手段を選ぶ必要があります。

伝言はあくまで挨拶や補足に適した方法と考えるとよいでしょう。

相手との距離感に応じた調整

ビジネスメールでは、相手との距離感によって言葉の温度を変えることも大切です。

何度も取引している担当者には、「皆様にもよろしくお伝えください」と簡潔に結べば十分です。

初対面の相手や役職者には、「皆様にもよろしくお伝えいただけますと幸いです」とすると、控えめで上品な印象になります。

反対に、社内の親しいメンバーへ長い敬語を使うと、よそよそしく映る可能性があります。

形式だけにとらわれず、関係性、メールの目的、伝言の重要度を見ながら調整しましょう。

最後に読み返し、宛名、本文、結びの敬意の水準がそろっているか確認すると安心です。

「よろしくお伝えください」のまとめ

「よろしくお伝えください」は、メールの受信者に対して、別の人へ挨拶や気持ちを伝えてもらうための丁寧な表現です。

取引先、上司、関係者へのメールで幅広く使え、迷ったときには「皆様にもよろしくお伝えください」と書けば自然にまとまります。

よりあらたまった依頼では、「よろしくお伝えいただけますでしょうか」や「よろしくお伝えいただけますと幸いです」が役立つでしょう。

一方で、「お伝えいたします」は自分が伝える場合の謙譲語なので、相手への依頼には使わないことが重要です。

誰が伝えるのか、誰に伝えるのかを意識すれば、尊敬語と謙譲語の使い分けがしやすくなります。

伝言の対象を必要に応じて具体的に示し、感謝や気遣いの言葉を添えることで、信頼感のあるビジネスメールにつながります。