「書類を受け取る」の敬語（尊敬語・丁寧語・謙譲語）は？ビジネスメールでの使い方と例文も！言い換え表現も解説！
取引先や上司から書類を受け取る場面では、相手との関係や文書の重要度に応じた敬語を選ぶ必要があります。
「受け取る」をそのまま使っても失礼とは限りませんが、依頼、受領報告、確認連絡では、より適した表現に言い換えることで信頼感につながります。
とくにメールでは表情や声の調子が伝わらないため、受け取る側の立場を正確に表す言葉選びが大切です。
書類を受け取るの敬語の一覧表
それではまず書類を受け取る際に使う敬語について解説していきます。
結論として、自分が書類を受け取る場合は「受け取りました」「受領いたしました」を中心に使い、相手が受け取る場合は「お受け取りください」などを用います。
尊敬語と丁寧語と謙譲語の使い分け
「受け取る」は、誰の行為なのかによって表現が変わります。
相手や目上の人が受け取る行為には尊敬語を用い、自分が受け取る行為には謙譲語または丁寧語を使うのが基本です。
| 区分 | 主な表現 | 使う相手と場面 |
|---|---|---|
| 尊敬語 | お受け取りになる | 取引先や上司が書類を受け取る場合 |
| 丁寧語 | 受け取ります 受け取りました |
社内外で広く使える標準的な表現 |
| 謙譲語 | 受領いたします 頂戴いたします |
自分が取引先などから重要書類を受け取る場合 |
「拝受」は謙譲語に近い改まった語であり、契約書、資料、案内状などを正式に受け取った報告に向いています。
ただし、日常的な連絡まで「拝受いたしました」とすると重すぎる印象になることもあるでしょう。
迷った場合は「受領いたしました」を選ぶと、丁寧さと自然さのバランスを取りやすくなります。
場面別に使える敬語の一覧
受領の連絡は、送付方法や書類の内容に合わせて言葉を選ぶことが重要です。
到着の事実だけを伝えるのか、確認まで終えたことを伝えるのかによって、メールの内容も変わります。
| 場面 | 適した表現 | 文例 |
|---|---|---|
| 郵送物の到着報告 | 受領いたしました | 本日、契約書を受領いたしました。 |
| メール添付の確認 | 拝受いたしました | 添付いただいた資料を拝受いたしました。 |
| 上司からの手渡し | 受け取りました | 資料を受け取りました。ありがとうございます。 |
| 相手への依頼 | お受け取りください | 署名済みの書類を送付いたしましたので、お受け取りください。 |
| 確認中の連絡 | 確かに受領いたしました | ご送付いただいた見積書を確かに受領いたしました。 |
メールで「受け取りました」と書くこと自体は問題ありませんが、社外の重要なやり取りでは「受領いたしました」のほうが整った印象になります。
一方、相手が書類を受け取ることを表すときに「受領いたします」は使えません。
これは、自分の行為をへりくだって表現する謙譲語だからです。
結論として覚えたい基本表現
もっとも使用頻度が高い表現は「受領いたしました」です。
書類、データ、請求書、見積書、契約書など幅広い対象に使え、相手を問わず失礼になりにくい言い方といえます。
自分が受け取る場合は「受領いたしました」や「拝受いたしました」を使います。
相手に受け取ってもらう場合は「お受け取りください」や「ご査収ください」を使います。
相手の行為と自分の行為を取り違えないことが、敬語表現の最重要ポイントです。
なお、「ご受領ください」は一見丁寧に見えますが、不自然と感じる人も少なくありません。
相手への案内では、「お受け取りください」を基本にするほうが自然です。
受領と拝受と頂戴の言い換え表現
続いては書類を受け取る際の言い換え表現を確認していきます。
同じ意味に見える言葉でも、格式や対象物、使いやすい場面には違いがあります。
受領の意味と使いやすい場面
受領は、金銭や品物、書類などを正式に受け取ることを意味します。
ビジネスでは「書類を受領いたしました」「ご送付のデータを受領いたしました」のように使われます。
相手から届いたものを受け取った事実を、端的かつ事務的に報告したい場合に便利です。
契約書や請求書など、業務上の記録として扱う書類との相性もよいでしょう。
例文
本日、締結済みの契約書を受領いたしました。
内容を確認のうえ、改めてご連絡いたします。
このように、受領報告と次の対応を続けて書くと、相手は現在の進行状況を把握しやすくなります。
拝受の意味と注意点
拝受は「受け取る」をへりくだって表す語で、相手への敬意を強く示します。
「資料を拝受いたしました」「メールを拝受いたしました」のように使えますが、一般的な社内連絡では少し改まりすぎる場合もあります。
役員、顧客、官公庁、重要な取引先などへの返信では、拝受を使うことで文面全体の礼節を整えやすくなります。
ただし「拝受させていただきました」は避けたほうがよい表現です。
拝受そのものに謙譲の意味が含まれるため、「させていただく」を重ねると不自然になりやすいためです。
頂戴の意味と使用範囲
頂戴するは、物や言葉をもらうことをへりくだって表す謙譲語です。
「書類を頂戴いたしました」と書くことは可能ですが、書類の正式な到着報告では「受領いたしました」のほうが意味が明確になることがあります。
頂戴は、名刺、案内、資料、贈答品などを受け取る場面で自然に使える言葉です。
また、「ご意見を頂戴する」のように、物以外にも使える点が受領との違いです。
受領は事務的な受け取り、頂戴は相手からありがたく受ける印象と考えると、選び分けやすくなります。
ビジネスメールでの受領連絡の書き方
続いてはビジネスメールでの受領連絡の書き方を確認していきます。
書類を受け取った報告は短文でも構いませんが、相手の不安を減らす情報を添えることが大切です。
受領報告に入れたい基本項目
受領メールには、何を受け取ったのか、いつ受け取ったのか、今後何をするのかを入れると分かりやすくなります。
特に添付ファイルや郵送書類では、書類名を具体的に記載することで、行き違いを防げます。
| 項目 | 記載内容 | 効果 |
|---|---|---|
| お礼 | ご送付ありがとうございます | 相手への配慮を示せる |
| 対象物 | 見積書、契約書、申込書など | 何を受け取ったか明確になる |
| 受領事実 | 確かに受領いたしました | 到着確認の不安を解消できる |
| 次の対応 | 内容を確認いたします | 進捗状況を共有できる |
書類の受領だけで確認が未了の場合は、「内容を確認いたしました」と断定しない注意も必要です。
受け取ったことと、内容に問題がないことは別の事実です。
書類を受け取ったと伝える例文
社外向けの標準的な例文は、次のようになります。
いつもお世話になっております。
本日、ご送付いただいた会社案内および見積書を受領いたしました。
早速内容を確認し、必要がございましたら改めてご連絡いたします。
ご対応いただき、誠にありがとうございます。
「早速」は迅速に対応する姿勢を伝えられる一方で、実際にすぐ確認できない場合は使わないほうが安心です。
確認に時間を要するなら、「内容を確認のうえ、来週中にご連絡いたします」のように期限を示すと親切でしょう。
重要書類の場合は、到着日や部数も書くと記録性が高まります。
添付ファイルを受け取ったと伝える例文
メール添付の資料を受け取った場合は、ファイルが開けることまで確認できたかを意識します。
ファイル名や資料名を記載すれば、複数の添付がある場合にも誤解を防げます。
お世話になっております。
添付いただいた「商品仕様書」を確かに拝受いたしました。
ファイルを確認のうえ、社内で検討いたします。
ご多用のところご対応いただき、ありがとうございました。
パスワードが別送される場合には、「パスワードのご連絡をお待ちしております」と添えるのもよい方法です。
受信しただけでファイルを確認できていないときは、「メールを受信いたしました」と「資料を確認いたしました」を区別して書きましょう。
相手に書類を受け取ってもらう依頼表現
続いては相手に書類を受け取ってもらう依頼表現を確認していきます。
送付した側としては、「受け取ってください」を丁寧かつ押しつけがましくない形で伝えることが求められます。
お受け取りくださいの自然な使い方
「お受け取りください」は、相手に物や書類を受け取ってもらう際の基本表現です。
「本日、契約書を郵送いたしましたので、お受け取りください」のように使います。
ただし、郵送物がまだ届いていない段階では「到着しましたらお受け取りください」よりも、「到着後にご確認ください」のほうが自然な場合があります。
受け取ること自体を強く求めるより、相手の作業内容に応じて表現を選ぶことがポイントです。
ご査収くださいの意味と使いどころ
ご査収くださいは、内容をよく確認したうえで受け取るよう依頼する表現です。
請求書、見積書、注文書、添付資料など、相手に確認してほしい書類に使われます。
一方で、受け取るだけでよい案内状や贈り物には適していません。
「お受け取りください」は受け取りそのものを依頼する表現です。
「ご査収ください」は受け取りと内容確認を依頼する表現です。
確認を求めない書類に「ご査収ください」を使う必要はありません。
「ご査収のほどよろしくお願いいたします」は定番の言い方ですが、内容の確認が必要な添付書類に限定すると、より正確です。
送付メールで使える例文
書類を送るメールでは、送付物、送付方法、確認してほしい事項を明確にします。
相手がすぐに対応できない可能性もあるため、期限がある場合は穏やかに示すとよいでしょう。
お世話になっております。
ご依頼いただいた見積書を添付にてお送りいたします。
お手数をおかけいたしますが、ご査収くださいますようお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお申し付けください。
期限を添える場合は、「恐れ入りますが、月末までにご確認いただけますと幸いです」とすると柔らかな印象になります。
命令に聞こえる言い方を避け、相手が対応しやすい情報を添えることが、ビジネスメールの基本です。
書類を受け取る敬語の誤用と注意点
続いては書類を受け取る敬語で起こりやすい誤用を確認していきます。
敬語は丁寧にしようとするほど、二重敬語や主語の取り違えが起こることがあります。
ご受領いたしましたの不自然さ
自分が受け取る行為について、「ご受領いたしました」と書くのは避けるのが無難です。
受領に「ご」を付けると、相手の行為を立てるような形に見え、自分の謙譲表現としてはちぐはぐになりやすいためです。
自分が主語なら「受領いたしました」または「拝受いたしました」と書けば十分です。
敬語は語を長くすることではなく、主語に合う形を選ぶことが大切です。
お受け取りさせていただくの誤用
「お受け取りさせていただきます」は、相手への敬意と自分の謙譲を一文に混ぜた不自然な形になりがちです。
自分の行為には「お」を付けず、「受領いたします」や「受け取ります」とするのが自然です。
また、「受領させていただきます」も、相手の許可や恩恵がある場面以外では大げさに聞こえることがあります。
通常の受領報告であれば、「受領いたしました」と簡潔に表現しましょう。
確認済みと受領済みの混同
書類を受け取っただけなのに「確認いたしました」と書くと、内容まで精査したと相手に受け取られる可能性があります。
反対に、内容確認を終えたのに受領だけを伝えると、次の判断が進んでいるのか分かりません。
到着した段階では「受領いたしました」と伝えます。
内容を読んだ段階では「内容を確認いたしました」と伝えます。
承認や対応が完了した段階では「承知いたしました」や「手続きを進めます」と伝えます。
この区別を守ることで、相手は必要な追加連絡や次の作業を判断しやすくなります。
とくに契約や発注に関する書類では、受領と承認を同じ意味で扱わないことが重要です。
書類を受け取る敬語のまとめ
書類を受け取る際の敬語は、自分が受け取るのか、相手に受け取ってもらうのかを最初に整理すると迷いにくくなります。
自分が書類を受け取った報告には、「受領いたしました」がもっとも幅広く使える表現です。
重要な取引先や格式のある文面では「拝受いたしました」も使えますが、過度に重ねた敬語には注意しましょう。
相手へ書類を送る場合は、「お受け取りください」や「ご査収ください」を、書類の目的に合わせて使い分けます。
受領、確認、承認はそれぞれ異なる業務段階です。
受け取った事実と今後の対応を明確に伝えれば、簡潔なメールでも丁寧で信頼される連絡になります。
