「提出する」の敬語（尊敬語・丁寧語・謙譲語）は？ビジネスメールでの使い方と例文も！言い換え表現も解説！

「提出する」の敬語（尊敬語・丁寧語・謙譲語）は？ビジネスメールでの使い方と例文も！言い換え表現も解説！

書類や資料を相手へ渡す場面は、社内外を問わず頻繁にあります。

しかし、「提出します」だけでは相手との立場や状況に合わないこともあり、敬語の使い分けに迷う方は少なくありません。

本記事では、「提出する」の尊敬語・謙譲語・丁寧語の違いを整理し、ビジネスメールで自然に使える例文や言い換え表現まで詳しく紹介します。

「提出する」の敬語表現の基本

それではまず「提出する」の敬語表現の基本について解説していきます。

結論から言うと、自分が書類を渡す場合は「提出いたします」「お送りいたします」などの謙譲表現が適しています。

一方で、相手が書類を渡す場合には「ご提出いただく」「ご提出なさる」など、相手を立てる表現を選ぶことが大切です。

丁寧語としての「提出します」

「提出します」は、「提出する」に丁寧語の「ます」を付けた表現です。

社内の連絡、簡潔な報告、同じ立場の同僚とのやり取りでは問題なく使えます。

たとえば、「本日中に報告書を提出します」「申請書を総務部へ提出しました」といった使い方が自然でしょう。

ただし、取引先や役職者に対して使う場合、丁寧ではあってもへりくだる気持ちが十分に伝わらない可能性があります。

改まったメールでは、「提出いたします」へ言い換えると印象が整います。

謙譲語としての「提出いたします」

「提出いたします」は、自分または自社側の人が相手へ書類を出す際に使える謙譲語です。

「いたす」は「する」の謙譲語であり、行為の相手を立てながら、自分の動作を控えめに表します。

取引先、顧客、上司、採用担当者などにメールを送るときは、もっとも使いやすい表現の一つです。

なお、「提出させていただきます」は許可を受ける意味合いを含むため、相手の承諾が特に必要な場面以外では多用しないほうがよいでしょう。

尊敬語としての「ご提出くださる」

相手が書類を出す行為について述べる場合は、尊敬語を用います。

「ご提出くださる」「ご提出いただく」「ご提出なさる」が代表的な表現です。

「ご提出ください」は、相手に提出を依頼する際の定番表現として広く使われています。

ただし、期限の案内では命令的に見えないよう、依頼の背景や締切日を添える配慮が欠かせません。

提出するの言い換え一覧表のシーン別整理

続いては提出するの言い換え表現を、場面ごとに確認していきます。

「提出する」は便利な言葉ですが、書類の性質や相手との関係に応じて表現を変えると、メールがより正確で読みやすくなります。

社内連絡で使いやすい言い換え

社内では、必要以上に堅くしすぎず、要件が伝わる言葉を選ぶことが重要です。

表現	適した場面	使用例
提出します	通常の報告	会議資料は午後までに提出します。
提出いたします	上司や他部署への連絡	修正後の資料を提出いたします。
共有します	閲覧目的の資料	参考資料を共有します。
送付します	メール添付や社内便	データをメールで送付します。
報告します	結果を知らせる場合	確認結果を本日中に報告します。
回付します	複数人に回す文書	承認書類を回付します。

資料を見せるだけなら「共有します」、決裁や確認を求めるなら「提出いたします」と区別すると、受け手が目的を理解しやすくなります。

取引先へのメールで使える言い換え

社外向けの文面では、謙譲語を軸にしつつ、何をどの方法で送るのかを具体的に示します。

表現	伝わる内容	向いている書類
お送りいたします	メールや郵送で送る行為	資料、見積書、請求書
ご提出いたします	正式な書類を出す行為	申請書、報告書、契約関連書類
お納めいたします	金銭や成果物を渡す行為	納品物、代金、成果品
送信いたします	電子的に送る行為	メール本文、電子データ
ご送付申し上げます	特に改まった送付	正式文書、案内状
ご確認用にお届けします	確認を依頼する行為	校正案、試作品、資料案

「お送りいたします」は幅広く使えますが、行政書類や応募書類など正式性が高いものには「提出いたします」がなじみます。

このような語感の違いを押さえることが、信頼感のあるビジネスメールにつながります。

相手に依頼するときの言い換え

相手へ書類の提出を求めるときは、依頼の強さを調整する必要があります。

表現	丁寧さ	使いどころ
ご提出ください	標準的	一般的な依頼
ご提出いただけますでしょうか	やわらかい	個別に依頼する場面
ご提出をお願いいたします	丁寧	案内メールや依頼文
ご提出賜りますようお願い申し上げます	非常に丁寧	改まった案内
お送りいただけますと幸いです	配慮がある	急ぎではない依頼
ご対応くださいますようお願いいたします	幅広い	提出以外も含む依頼

締切を伝える場合は、「恐れ入りますが、○月○日までにご提出をお願いいたします」のように、クッション言葉を添えると穏やかです。

ビジネスメールにおける提出連絡の書き方

続いてはビジネスメールにおける提出連絡の書き方を確認していきます。

提出の連絡では、敬語だけでなく、書類名、提出方法、提出時期、確認してほしい事項を過不足なく書くことがポイントです。

提出前の連絡文

期限までに提出する予定を伝える際は、予定と対象書類を明確にします。

「提出予定です」だけでは、相手がいつ受け取れるのか判断しにくい場合があります。

「確認のうえ」「取りまとめのうえ」といった表現を使うと、準備を進めている状況も自然に伝わります。

提出完了を伝える連絡文

書類を送付した後は、「提出しました」だけで終わらせず、添付の有無や確認依頼を加えると親切です。

とくにメール添付では、ファイル名や点数を記載すると、見落としの防止に役立ちます。

「提出いたしました」は正しい表現ですが、相手が添付ファイルを確認する作業まで想定した文面にすることが大切でしょう。

遅延や修正を伴う連絡文

提出が遅れる場合は、判明した時点で早めに連絡します。

言い訳を長く書くよりも、事情を簡潔に説明し、新しい提出予定日とお詫びを示すことが重要です。

「誠に恐縮ですが、確認に時間を要しているため、提出を9月12日に変更させていただけますでしょうか」と伝えると、相手も対応を判断しやすくなります。

修正版を送るときは、「先ほど提出した資料に修正箇所がございましたため、改めて提出いたします」と書き、どちらのファイルを確認すべきかを明らかにしましょう。

尊敬語と謙譲語の使い分け

続いては尊敬語と謙譲語の使い分けを確認していきます。

敬語の誤りは、単語そのものよりも、誰の行為に敬意を向けるかを間違えることで起こりやすいものです。

自分側の行為に使う謙譲表現

自分、自社、部下など、自分側に属する人の行為には謙譲語を使います。

「私が資料を提出いたします」「弊社より見積書をお送りいたします」が基本です。

上司について社外の人へ話す場合も、上司は自社側の人になるため、「部長が提出いたします」と表すのが一般的です。

社外の相手に対して「部長がご提出になります」と書くと、自社の上司を持ち上げている印象になり、適切ではありません。

相手側の行為に使う尊敬表現

顧客、取引先、面接官、社外の担当者など、相手側の行為には尊敬語を使います。

「ご提出くださり、ありがとうございます」「ご提出いただいた内容を確認いたしました」といった文面が代表例です。

「提出されました」は丁寧な言い方ではあるものの、場面によっては事務的に響くことがあります。

感謝を述べるときには、相手の手間に目を向けた言葉を加えると、より温かい印象になります。

二重敬語と過剰表現の注意点

「ご提出になられる」は、「ご」と「なられる」が重なり、不自然になりやすい表現です。

「ご提出になる」または「提出される」のどちらかを選びましょう。

また、「ご提出させていただきます」も、相手から許可を得て提出する文脈がなければ、必要以上に回りくどく聞こえます。

提出依頼と受領連絡の例文

続いては提出依頼と受領連絡の例文を確認していきます。

提出に関するメールは、一方的に送るだけでなく、依頼、受領、催促、確認など複数の場面で発生します。

期限を案内する依頼文

期限を伴う依頼では、提出物と期限を目立つ位置に置くことが基本です。

「恐れ入りますが、経費精算書を9月20日までにご提出くださいますようお願いいたします」と書けば、丁寧さと明確さを両立できます。

提出先がメール、共有フォルダ、郵送など複数ある場合は、方法も具体的に案内しましょう。

「PDF形式で本メールへご返信ください」のように記載すると、相手が迷わず対応できます。

受領後に送るお礼文

相手から書類を受け取ったときは、受領した事実と感謝を伝えます。

「必要書類をご提出いただき、誠にありがとうございます。確かに受領いたしました」とすれば、相手は手続きが進んだことを把握できます。

不足や確認事項がある場合は、お礼の後に具体的に伝えましょう。

「一点確認したい箇所がございますので、別途ご連絡いたします」と添えると、次の対応を予測しやすくなります。

未提出時に配慮する催促文

催促のメールでは、相手が単に失念している可能性も考慮し、責める表現を避けます。

「行き違いでしたら恐縮ですが、先日お願いした書類について、ご提出状況をご確認いただけますでしょうか」と書くと、やわらかな印象になります。

急ぎの場合でも、「お忙しいところ恐れ入りますが」を添え、必要な期限を明記することが大切です。

「本日15時までにご提出いただけますと幸いです」と期限を示せば、優先順位を判断しやすくなるでしょう。

提出する敬語表現のまとめ

「提出する」の敬語は、自分が行う場合には「提出いたします」、相手に依頼する場合には「ご提出ください」や「ご提出をお願いいたします」を使うのが基本です。

社内連絡では「提出します」でも問題ない場面がありますが、取引先や目上の人には、相手との関係に合った謙譲語を選ぶと安心です。

また、書類をメールで送るなら「お送りいたします」、閲覧してもらう資料なら「共有いたします」、結果を知らせるなら「報告いたします」と、目的に応じて言い換えましょう。

敬語を整えることに加えて、書類名、提出期限、提出方法、添付ファイルの内容を明記すれば、伝達ミスも防ぎやすくなります。

自然で簡潔な表現を意識し、相手がすぐに行動できるメールを作成してください。