「書く」の敬語（尊敬語・丁寧語・謙譲語）は？ビジネスメールでの使い方と例文も！言い換え表現も解説！

「書く」の敬語（尊敬語・丁寧語・謙譲語）は？ビジネスメールでの使い方と例文も！言い換え表現も解説！

ビジネスメールでは、資料を作成したこと、相手が文書を作成したこと、依頼内容を文章にしてほしいことなど、「書く」を使う場面が数多くあります。

しかし、「お書きになる」「書かせていただく」「記載する」などの表現は、相手との関係や文脈によって適切さが変わるため、迷いやすい言葉でもあります。

とくに社外メールでは、敬意を示そうとして不自然な二重敬語になったり、へりくだりすぎて読みにくくなったりすることもあるでしょう。

この記事では、「書く」の尊敬語・丁寧語・謙譲語の違いを整理し、依頼、報告、案内、謝罪などに使える例文と言い換え表現を詳しく紹介します。

「書く」の敬語一覧表と使い分け

それではまず「書く」の敬語と、ビジネスメールで使いやすい表現について解説していきます。

基本となる尊敬語・謙譲語・丁寧語

「書く」は、誰の動作を表すのかによって選ぶ敬語が異なります。

相手や目上の人が書く場合は尊敬語、自分や自社側が書く場合は謙譲語、文章全体を丁寧に整える場合は丁寧語を用いるのが基本です。

敬語の種類	主な表現	使う相手・場面	例文
尊敬語	お書きになる	相手や上司が書く場合	申込書にご住所をお書きになります。
尊敬語	ご記入になる	用紙やフォームに書く場合	必要事項をご記入ください。
尊敬語	ご執筆になる	記事、原稿、書籍を書く場合	先生がご執筆になった論文を拝見しました。
謙譲語	書く	自分が書く場合	本メールにてご案内を書きました。
謙譲語	記載いたします	文書やメールに内容を載せる場合	詳細を以下に記載いたします。
謙譲語	作成いたします	資料、文書、原稿を作る場合	確認後、見積書を作成いたします。
丁寧語	書きます	一般的な丁寧表現	本日中に回答を書きます。
丁寧語	記入します	欄や書類に文字を書く場合	こちらの欄に記入します。

相手の動作には「お書きになる」、自分の動作には「記載いたします」や「作成いたします」を選ぶと、自然な敬語になりやすいでしょう。

なお、「書く」そのものには、特定の謙譲語が必ず対応するわけではありません。

「お書きになる」と「書かれる」の違い

尊敬語としてよく見かけるのが「お書きになる」と「書かれる」です。

どちらも相手が書く動作への敬意を示せますが、ビジネスメールでは「お書きになる」のほうが、意味が明確で丁寧な印象を与えます。

「書かれる」は、尊敬の意味に加えて受け身の意味にも受け取れる表現です。

前後の文章によっては、「誰かに書かれた」という受け身の意味と混同されるおそれがあります。

依頼の場面では、「お書きください」よりも「ご記入ください」「ご入力ください」のほうが、事務的な案内としてなじむケースも多くあります。

何に書くのか、どのような内容を書くのかを踏まえて、動詞を選ぶことが大切です。

「書かせていただく」の注意点

「書かせていただく」は、相手から許可を得て書く場合や、相手の配慮によって書く機会を得る場合に使える表現です。

たとえば、寄稿の機会をもらったときや、案内文への掲載を許可されたときには違和感がありません。

一方で、自分の通常業務としてメールを書く場面では、毎回「書かせていただきます」と表現する必要はないでしょう。

過剰な敬語は、かえって文章を回りくどく見せることがあります。

場面	適した表現	避けたい表現
メールに詳細を載せる	詳細を記載いたします。	詳細を書かせていただきます。
資料を準備する	資料を作成いたします。	資料を書かせていただきます。
寄稿の機会を得た	本誌に寄稿させていただきます。	本誌に記事を書きます。
議事録をまとめる	議事録を作成いたします。	議事録を書かせていただきます。

敬語は長くすることが目的ではなく、相手への配慮を正確に伝えることが目的です。

簡潔で意味の伝わる表現を優先すると、信頼感のあるメールに整います。

ビジネスメールで使える「書く」の尊敬語

続いては、相手や目上の人の「書く」を表す尊敬語を確認していきます。

依頼メールでの「お書きください」

相手に文書や書類へ文字を書いてもらう場合、「お書きください」が使えます。

ただし、依頼の負担をやわらげるため、「お手数をおかけしますが」や「恐れ入りますが」を添えるとよいでしょう。

ただし、申込書、アンケート、入力フォームなどでは、「お書きください」よりも「ご記入ください」「ご入力ください」が一般的です。

紙に手書きするなら「ご記入」、パソコンやスマートフォンで文字を入れるなら「ご入力」と使い分けると、案内がわかりやすくなります。

相手が行う作業を具体的に示すほど、依頼メールは親切になります。

単に「お書きください」とするのではなく、記載箇所、期限、必要な情報も添えると行き違いを防げます。

原稿や記事に使う「ご執筆になる」

記事、論文、書籍、寄稿文など、一定の内容を持つ文章を書く行為には「ご執筆になる」が適しています。

「執筆」は文章を作ることを意味するため、短いメモや住所の記入には使いません。

取引先の代表者、専門家、教授、著者などが書いた文章に触れるとき、「ご執筆になった記事」「ご執筆いただいた原稿」と表現できます。

相手に原稿を依頼するときも、丁寧で格調ある印象を保てるでしょう。

用途	使いやすい表現	例文
著者への敬意	ご執筆になる	ご執筆になった書籍を拝読しました。
原稿依頼	ご執筆いただく	特集記事をご執筆いただけますと幸いです。
寄稿のお礼	ご寄稿いただく	このたびはご寄稿いただき、ありがとうございます。
文章の確認	ご作成いただく	紹介文をご作成いただけますでしょうか。

「ご執筆いただく」は、相手の行為に敬意を示しつつ、依頼や感謝を伝えられる便利な表現です。

とはいえ、社内の簡単な連絡では少し重く感じられることもあるため、相手と媒体の性質に合わせましょう。

文書内容に触れる際の言い換え

相手が書いた内容について述べるときは、「お書きになった」以外にも多くの表現があります。

内容を確認したことを伝えるなら「ご記載の内容」、メールそのものに触れるなら「ご連絡の内容」、意見を示すなら「ご意見を頂戴し」が自然です。

また、「書いてくださった」は親しみのある表現ですが、改まった社外メールでは「ご記載いただいた」「ご作成いただいた」「お送りいただいた」へ置き換えると安心です。

動作そのものではなく、メール、資料、原稿、意見などの対象に目を向けると、適切な敬語を見つけやすくなります。

自分が書く場合の謙譲表現

続いては、自分や自社側が書く場合に使う謙譲表現を確認していきます。

メール本文に載せる「記載いたします」

メール本文、資料、契約書、報告書などに情報を載せる場合は、「記載いたします」が代表的な表現です。

「書きます」よりも業務上の文章になじみやすく、社外の連絡にも幅広く使えます。

たとえば、日程、金額、手順、連絡先、修正内容などを伝えるときに便利です。

ただし、すでに書いてある内容を指すときは「記載しております」や「記載のとおりです」と表現しましょう。

「記載させていただきます」は間違いとまではいえませんが、許可を得る意味が薄い場面では冗長になりがちです。

通常の案内であれば「記載いたします」だけで十分に丁寧と考えるとよいでしょう。

文書を形にする「作成いたします」

見積書、請求書、提案書、議事録、マニュアルなどを新たに作る場合は、「作成いたします」が適しています。

「書く」は文字を書く動作に焦点が当たりますが、「作成する」は完成物を用意する意味合いが強い言葉です。

そのため、取引先に成果物を渡す予定を伝えるメールでは、「資料を書きます」より「資料を作成いたします」のほうが自然です。

添付資料を準備する場面でも、業務の内容を明確に示せます。

伝えたい内容	おすすめの表現	例文
見積書を用意する	作成いたします	ご要望に沿って見積書を作成いたします。
議事録をまとめる	作成いたします	会議後に議事録を作成し、お送りします。
案内をメールに載せる	記載いたします	参加方法を本メールに記載いたします。
意見を文章で伝える	申し上げます	弊社の考えを以下のとおり申し上げます。

自分の行為を必要以上にへりくだるより、何をするのかを明瞭に伝えることがビジネスメールでは重要です。

相手が次に取るべき行動まで見えやすくなります。

目的に応じた「申し上げる」「ご報告する」

意見、要望、感想、事情などを書いて伝える場合は、「書く」から離れて「申し上げる」を使えることがあります。

結果や進捗を文章で知らせるなら、「ご報告いたします」が適切です。

たとえば、「要望を書きます」より「要望を申し上げます」、「結果を書きます」より「結果をご報告いたします」としたほうが、目的がはっきりします。

相手にとってもメールの要点を理解しやすくなるでしょう。

動作よりも伝達する内容を中心に考えると、謙譲語の選び方で迷いにくくなります。

メールを送る目的を一度整理してから、文末を整える習慣をつけるとよいでしょう。

「書く」の言い換え表現一覧

続いては、「書く」を置き換えられる表現を、用途別に確認していきます。

書類・フォームに関する言い換え

申請書やアンケートなどに文字を書く場面では、書く対象によって言葉を変えると案内が正確になります。

とくに相手へ依頼する場合は、書類の種類と入力方法を具体的に示すことが大切です。

言い換え表現	主な用途	尊敬表現	謙譲表現
記入する	用紙の欄を埋める	ご記入になる	記入いたします
入力する	Webフォームやシステム	ご入力になる	入力いたします
署名する	氏名を書く、サインする	ご署名になる	署名いたします
記名する	氏名を明記する	ご記名になる	記名いたします
記載する	情報を文書に載せる	ご記載になる	記載いたします
追記する	後から内容を加える	追記していただく	追記いたします

「住所を書いてください」という案内なら、「住所をご記入ください」とするほうが一般的です。

オンライン申請では「必要事項をご入力ください」とすれば、利用者にも意図が伝わりやすいでしょう。

紙、電子フォーム、署名欄など、記入する場所を意識した言い換えがポイントです。

案内文の正確さは、相手の作業時間を減らすことにもつながります。

メール・資料に関する言い換え

メールや資料を作る場面では、「書く」以外の表現が豊富です。

内容を伝えるなら「記載する」、資料全体を準備するなら「作成する」、相手へ送るなら「お送りする」と、役割ごとに使い分けられます。

表現	意味合い	メールでの例文
記載する	本文や資料に内容を載せる	修正箇所を下記に記載いたします。
作成する	文書や資料を完成させる	ご依頼の資料を作成いたしました。
まとめる	情報を整理して形にする	打ち合わせ内容をまとめてお送りします。
お送りする	文書を相手へ送付する	報告書を添付にてお送りいたします。
ご案内する	必要事項を知らせる	開催概要をご案内いたします。
ご連絡する	情報を伝える	確認結果をご連絡いたします。

「メールを書きました」と伝えるより、「ご案内をお送りしました」や「詳細をご連絡しました」としたほうが、受け手は内容を想像しやすくなります。

読み手の立場から、何が届いたのかを明確にする視点が欠かせません。

原稿・意見に関する言い換え

記事や原稿を作る行為には、「執筆する」「寄稿する」「編集する」「起案する」などの表現があります。

また、意見や希望を文章にする場合には、「述べる」「申し上げる」「提示する」といった語も役立ちます。

「執筆」はある程度まとまった文章に使う言葉であり、日常的な連絡や短いメモには向きません。

一方、「起案」は企画書や稟議書などの原案を作る意味で、社内手続きに関連する文書でよく使われます。

言い換え表現を選ぶときは、文章の長さではなく、書く目的と成果物の種類を見ることが重要です。

言葉が具体的になるほど、相手との認識もそろいやすくなります。

状況別のビジネスメール例文

続いては、実際の業務で使える「書く」の敬語を含むメール例文を確認していきます。

相手に記入をお願いする例文

書類への記入を依頼する場合は、依頼内容だけでなく、提出期限や返送方法も一緒に示すと親切です。

命令的な印象を避けるため、「恐れ入りますが」や「お手数をおかけしますが」を前置きとして使えます。

「ご記入いただけますでしょうか」は、相手の都合を尊重しながら依頼する表現です。

急ぎの案件であっても、期限のみを強調せず、必要な背景を短く添えると協力を得やすくなるでしょう。

依頼メールでは、何を、どこに、いつまでに記入するかを一文ずつ明確にすることが大切です。

相手が迷わず対応できる文章を目指しましょう。

自分が資料を作成する例文

資料、見積書、議事録などを準備する旨を伝えるときは、「作成いたします」を使うと端的です。

完成予定日や送付方法も併記すれば、相手は次の予定を立てやすくなります。

すでに作成が終わっている場合は、「作成いたしました」と過去形にします。

添付したことを伝えるなら、「作成いたしましたので、添付にてお送りします」と続けると自然です。

相手から求められた資料を作る場合でも、「作成させていただきます」を必ず使う必要はありません。

業務上の通常対応には、簡潔な「作成いたします」が適しています。

相手が書いた内容を確認する例文

受け取ったメールや資料の内容に触れる場合は、「ご記載の内容」「お送りいただいた資料」「ご連絡いただいた件」などを使うと、敬意と明確さを両立できます。

「書いていただいた内容」という言い方も通じますが、改まった連絡では言い換えるほうが安心です。

「拝見する」は、資料、メール、文書などを見る行為をへりくだって表す言葉です。

相手の文章を読んだことを伝えるときに使えるため、確認メールと相性がよいでしょう。

相手の「書く」を直接表すより、記載内容や資料を確認したと伝えると、自然で落ち着いた文章になります。

やり取りが続く場面ほど、表現を簡潔に保つ意識が役立ちます。

敬語表現で避けたい誤用と注意点

続いては、「書く」の敬語で起こりやすい誤用と、メール作成時の注意点を確認していきます。

二重敬語になりやすい表現

敬語を重ねれば丁寧になるとは限りません。

すでに尊敬語や謙譲語として機能している言葉に、さらに敬語表現を重ねると、くどい印象や不自然さにつながることがあります。

避けたい表現	理由	自然な表現
お書きになられる	「お書きになる」と「れる」が重なる	お書きになる
ご記入される	「ご記入」と「される」の組み合わせが不自然	ご記入になる
ご記載される	尊敬の形が重なりやすい	ご記載になる
拝見させていただく	「拝見する」に許可表現を加えすぎている	拝見する

「お書きになられる」は、丁寧にしようとして生まれやすい表現です。

しかし、「お書きになる」だけで相手への敬意は十分に表せます。

敬語は一つの動詞に対して、敬意を表す形を一つ選ぶという意識を持つと、二重敬語を避けやすくなります。

送信前に、敬語が重なっていないかを読み返す習慣も有効です。

「させていただく」の使いすぎ

「させていただく」は便利な表現ですが、すべての自分の行動に付けると、文章が長くなり、かえって要点がぼやけます。

相手の許可や恩恵が前提にあるかどうかを考えると、使うべき場面を判断しやすくなります。

たとえば、案内文への掲載許可を受けた場合は「掲載させていただきます」が自然です。

一方、自社の予定を知らせるだけなら、「ご連絡いたします」「お送りします」「対応いたします」で十分でしょう。

表現	使いやすさ	考え方
ご案内させていただきます	場合による	通常は「ご案内いたします」で足りる
資料を作成させていただきます	場合による	許可を得た特別な案件なら使える
掲載させていただきます	使いやすい	相手の了承がある場合に合う
参加させていただきます	使いやすい	招待や許可への感謝を示せる

相手への敬意は、難しい表現を連ねることだけで示されるものではありません。

必要な情報をわかりやすく届け、負担への配慮を添えることも重要なマナーです。

相手・媒体に合わせる視点

社内メール、取引先への連絡、顧客への案内、役員への報告では、求められる丁寧さが少しずつ異なります。

社内の親しい相手には「資料に書いておきます」でも通じる場面がありますが、社外向けには「資料に記載いたします」のほうが無難です。

また、契約書や申請書では用語の正確さが重要になります。

案内文では「ご記入ください」、報告書では「記載いたしました」、記事では「ご執筆いただきました」のように、媒体に合う表現を選びましょう。

正しい敬語は、相手との距離感と文章の目的に合っている表現です。

定型文に頼りすぎず、伝えたい内容に最も合う言葉を選ぶことが大切です。

「書く」の敬語に関するまとめ

「書く」の尊敬語は「お書きになる」、書類やフォームへの案内では「ご記入になる」「ご入力になる」が代表的です。

自分が書く場合は、単純に敬語化するよりも、「記載いたします」「作成いたします」「ご報告いたします」など、目的に応じた言い換えを選ぶと自然でしょう。

相手への依頼では、何をどこに書くのかを具体的に示し、「お手数をおかけしますが」などの配慮を添えることが重要です。

相手が書いた内容に触れるときは、「ご記載の内容を確認いたしました」「お送りいただいた資料を拝見しました」と表現すると、丁寧でわかりやすいメールになります。

二重敬語や「させていただく」の多用には注意し、簡潔で伝わりやすい文章を心がけてください。

誰が書くのか、何に書くのか、何のために書くのかを意識すれば、ビジネスメールにふさわしい敬語を選びやすくなります。